Email Newsletter erstellen lohnt
Selbst im Zeitalter sozialer Netzwerke wird die Email gerne als elektronisches Kommunikationsmittel zur Kontaktpflege genutzt. Einer der wesentlichen Gründe hierfür ist die Möglichkeit, Newsletter zu erstellen und so ganz gezielt einen bestimmten Personenkreis diskret mit bestimmten Informationen zu versorgen. Sollten Sie Email Newsletter erstellen wollen, ist dies keine wesentlich größere Herausforderung als das Schreiben einer herkömmlichen Email, lediglich die Zahl der Empfänger ist größer und lässt sich entweder dem Mailprogramm oder einer Datenbank auf Ihrem Webserver entnehmen. In jedem Fall sind nur wenige Schritte zu unternehmen, um schnell und einfach einen Newsletter an bestimmte Personen zu verschicken.
Für welche Zwecke sich das Email Newsletter erstellen lohnt
Grundsätzlich ist die Option des Newsletters überall dort eine sinnvolle Wahl, wo sich der Absender das manuelle Schreiben einer identischen Email an zahlreiche Empfänger ersparen möchte. Dies gilt z. B. bei Einladungen für bestimmte Ereignisse, Danksagungen oder Grüße zu Weihnachten, Neujahr oder dem Start in die Sommerferien. Ähnlich wie bei einem Serienbrief sind die Inhalte in einem Newsletter stets die gleichen, lediglich die Empfänger weichen ab. Theoretisch besteht bei vielen Mailprogrammen die Möglichkeit, eine Email direkt an alle Kontakte aus dem Adressbuch des Programms zu versenden, doch auch dies ist nicht immer gewünscht. Schließlich wünschen sich manche Anwender, private und berufliche Kontakte mühelos zu trennen, für die nicht sämtliche Newsletter gedacht sind.
Wie beim Email Newsletter erstellen die Adressdaten verwaltet werden
Ein Newsletter ist stets für eine begrenzte Zahl an Empfängern geeignet, diese sollten daher in bestimmte Gruppen zusammengefasst werden. Hierfür bieten moderne Mailprogramme die Option, verschiedene Kontakte zu klassifizieren und so als Empfänger für einen Newsletter oder eine einfache Email die entsprechende Gruppe anzugeben. Noch einfacher geht es, wenn die Adressdaten über eine Datenbank auf dem Webserver verwaltet werden. In diesem Fall kann sich der Besucher einer Webseite automatisch für einen Newsletter anmelden, seine Email-Adresse wird hiernach in einer Datenbank abgespeichert. Soll der Newsletter versendet werden, werden die Einträge der Datenbank angefordert und die Mail an sämtliche Kontakte versendet, die sich hier eingetragen haben.
Email Newsletter erstellen und alten und neue Kunden erreichen
Newsletter spielen vorrangig in der Vereinsarbeit sowie bei gewerblichen Webseiten eine Rolle. In diesem Falle versuchen Betreiber, die Email-Adresse ihrer Kunden zu erhalten und diese in regelmäßigen Abständen über neue Angebote des eigenen Hauses zu informieren. Hierbei hat sich in den letzten Jahren eine technische Weiterentwicklung ergeben, so dass mittlerweile personifizierte Newsletter keine Seltenheit mehr darstellen. Die Email Newsletter erstellen dabei Computer halbautomatisiert, die den Mailkörper z. B. um Bilder von aktuellen Produkten und Angeboten ergänzen – stets auf die Inhalte der letzten Bestellung des Kunden angepasst.
